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Mission East: Büroleitung, 1.3.

Arbeitstitel: Büroleitung
Ort: Berliner Büro, mit Reiseaktivitäten nach Kopenhagen, Brüssel und Feldbüros im Ausland bei Bedarf.
Laufzeit des Vertrages: Befristeter Vertrag für ein Jahr in Vollzeitbeschäftigung.
Verantwortlich gegenüber: Dem Geschäftsführer von Mission East Deutschland e.V. Dr. Kim Hartzner direkt unterstellt

Hintergrund    
Mission East wurde im Jahre 1991 in Dänemark gegründet und ist eine internationale humanitäre Hilfsorganisation, die Nothilfe- und Entwicklungsprogramme in Osteuropa und Asien durchführt.
Mehr Informationen finden Sie auf den folgenden Webseiten: www.miseast.org und www.missioneast.de

Übergeordnete Verantwortung
Die täglichen Geschäfte des Büros von Mission East Deutschland in Berlin zu führen, darunter die Beziehungen zu öffentlichen und privaten Gebern in Deutschland zu koordinieren, in Übereinstimmung mit dem Partnerschaftsabkommen zwischen Mission East und Mission East Deutschland e.V.

Schlüsselaufgaben und Verantwortungsgebiete 
Tägliche Geschäftsführung
• Korrespondenz und Telefonate annehmen und bearbeiten.
• Alle relevanten Informationen über private und öffentliche Geber in die Mission East Databanken und Archivsysteme eingeben.
• Lohnbuchhaltung und Finanzverwaltung in Abstimmung mit dem Finanzdirektor .
• Mitwirkung an der Produktion von Print-Materialien wie Berichte, Fundraising und Statistiken.
• Veranstaltungsorganisation und Reisebuchungen.
• Erstellung des Jahresbudgets und Controlling der deutschen Geschäftsstelle.
• Verantwortlich für die gesetzliche Berichterstattung an und Einhaltung aller Vorschriften der deutschen Behörden in Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand von Mission East Deutschland e.V..
• Bearbeitung von ad hoc Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit Mission East-Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising

Koordinierung mit öffentlichen und privaten Gebern
• Zuwendungsrecht und Einhaltung von Vorgaben: Sicherstellen, dass alle Vorgaben der deutschen Geber und mögliche Änderungen von diesen an relevante Mitarbeiter/innen von Mission East weitergegeben werden, sowie die Einhaltung der Regeln von Zuwendungen zu überwachen.
• Potenzielle neue private und öffentliche Geber zu identifizieren.
• Organisation und Teilnahme von und an Veranstaltungen für öffentliches und privates Fundraising.
• Mitwirkung an der strategischen Arbeit.

Beziehung zum Vorstand von Mission East Deutschland sowie den Büros in Brüssel und Kopenhagen
• Aktive Beziehungen zu dem Operationsdirektor und dem Finanzdirektor bezüglich Projektanträgen, Budgets und Berichte pflegen.
• Aktive Beziehungen zu dem Vize-Generaldirektor in Kopenhagen bezüglich privates Fundraising, Synergien und Berichterstattung pflegen.

Übrigens
• Sonderprojekte in Vereinbarung mit dem Stellvertretenden Vorsitzenden Dr. Kim Hartzner

Kriterien für die Auswahl
Notwendige Kompetenzen:
• Ausbildung in Betriebswirtschaft/Politikwissenschaften oder vergleichbare Fachausbildung.
• Ausbildung (oder vergleichbare Erfahrung) in Fundraising
• Nachweisbare Erfahrung in Übersetzung und Kommunikation Englisch und Deutsch.
• Nachweisbare Erfahrung in der Kommunikation mit politischen Mandatsträgern sowie Ministerien und Behörden
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse in den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Databanken sowie CMS-Pflege

Was uns darüber hinaus wichtig ist
• Sympathie für die Werte von Mission East
• Selbstdisziplinn und Eigenmotivation
• Kommunikatives und verbindliches Wesen
• Flexibilität
• Reisebereitschaft innerhalb von Europa und bei Bedarf zu Einsatzländern

Wie Sie sich bewerben können:
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber können sich unter diesem Link www.miseast.org/apply registrieren und ihre Bewerbung einreichen.
Die Bewerbungsfrist ist der 1. März 2017. Die Bewerbung muss auf Englisch erfolgen und sollte einen aussagekräftigen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben umfassen.
Unvollständige Bewerbungen können nicht beachtet werden. Mission East wird bereits vor der Bewerbungsfrist mit der Bearbeitung und Auswahl von Bewerbungen beginnen.
Vor diesem Hintergrund möchten wir interessierte Bewerberinnen und Bewerber bitten, ihre Bewerbungen zeitnah einzureichen.

Completing the application form

Please note that we normally get a very large number of applications for each position. You can make a big difference to us finding you amongst all the other CVs by:

  • Writing a good cover letter
    Try to write a covering letter that describes how you fit the requirements for this particular job, not just a general covering letter about you.
  • Completing all of the application form
    Even if the information is already in your CV please complete the online form and don’t just write ‚please see CV‘. You want to make it as easy as possible for us to find you amongst all of the others.

Apply for this Position

Zu finden unter http://ldd.tbe.taleo.net/ldd03/ats/careers/requisition.jsp?org=MISSIONEAST&cws=1&rid=231

Bitte verweise in Deiner Bewerbung auf Gesines Jobtipps. Danke!

Veröffentlicht inAktuell: Bewerbung möglichDrittmittel / Finanzen / FundraisingKommunikation / LobbyingKoordinationNGO / Stiftung / Sozialunternehmen

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Ich wünsche alles Gute für die Bewerbung und freue mich immer über Erfolgsmeldungen!