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Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf: Geschäftsprozessanalyst/in, 8.11.

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten  Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die sieben Ortsteile: Wannsee,  Dahlem, Nikolassee,  Zehlendorf,  Lankwitz,  Lichterfelde und  Steglitz. So unterschiedlich unsere Ortsteile – so unterschiedlich sind auch unsere rund 295.700 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Steuerungsdienst mit Finanzen und Personal des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht
zum 01.01.2020 unbefristet eine/n
Geschäftsprozessanalystin / Geschäftsprozessanalyst
Kennziffer: 3300-T203-1
Entgeltgruppe 13 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. Teilzeit sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben:

  • Ansprechpartner/in des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf zur kontinuierlichen und systematischen Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (Geschäftsprozessmanagement)
  • Operative Verantwortung für die prozessorientierte Umsetzung der Berliner E-Government-Strategie (Verwaltung effektiver, bürgerfreundlicher und effizienter gestalten)
  • Mitarbeit an Konzepten und Handlungsleitlinien zum Geschäftsprozessmanagement im Land Berlin
  • Identifikation von bezirklichen Geschäftsprozessen mit hohem Entwicklungspotenzial, Erarbeitung von Vorschlägen für durchzuführende Geschäftsprozessanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Initiierung, Organisation und Durchführung von Projekten mit dem Ziel der Optimierung einzelner Geschäftsprozesse
  • Teilnahme an und ggf. Leitung von Geschäftsprozessgruppen sowie Aufbereitung der Ergebnisse u.a. für Amtsleitungsrunden
  • Austausch mit und Einbindung der verschiedenen Wissensträger unterschiedlicher Hierarchieebenen aller Berliner Bezirke einschließlich der für Bürgerdienste jeweils fachlich zuständigen Senatsverwaltungen und nachgeordneten Behörden
  • Dokumentation und visuelle Darstellung (Modellierung) von Prozessabläufen
  • Schaffen der prozessualen Voraussetzungen, um medienbruchfreie elektronische Verwaltungsdienste zu ermöglichen (für das Teilprojekt Digitalisierung in der Verantwortung der jeweils zuständigen Senatsfachverwaltung)
  • Vernetzung des Prozessmanagements mit anderen damit eng zusammenhängenden Fachgebieten, wie z.B. Produktkatalog der Bezirke, IT-Management, Qualitätsmanagement und Wissensmanagement
  • Beratung und Unterstützung der bezirklichen Organisationseinheiten im Aufgabengebiet
  • Aufgaben nach besonderer Weisung

Sie haben…

Einen der folgenden Studienabschlüsse (Master oder Universitäts-Diplom) in einer der folgenden Fachrichtungen: Wirtschafts-, Finanz-, Sozial-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften

…folgende fachliche Kompetenzen:

Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und deren Hilfsmittel (insbesondere der Modellierungssprache und -software wie BPMN 2.0 und ADONIS)
Darüber hinaus bringen sie Kenntnisse über die aktuellen Entwicklungen der Verwaltungsmodernisierung sowie ggf. praktische Erfahrungen im Projektmanagement und im Umgang mit heterogenen Projektgruppen mit.

…folgende außerfachliche Kompetenzen:

  • Ein hohes Maß an strukturiertem Handeln und an Moderationsfähigkeit
  • Sie verstehen sich als leistungs-, lern- und veränderungsfähig
  • Organisations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine zielführende und adressatengerechte Kommunikationsweise

Wir bieten…

  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • 30 Tage Urlaubsanspruch 
  • ein vergünstigtes Jobticket 
  • die Möglichkeit eines Auslandspraktika – „LoGo! Europe“
  • Bildungsurlaub
  • eine gute Verkehrsanbindungen an die verschiedenen Standorte
  • eine pünktliche Bezahlung 
  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen notwendigen Informationen.
Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Ratajczak, Stellenzeichen: StD 3, Tel.: (030) 90299 7230Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 08.11.2019 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) ein. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis nicht vorliegt, reichen Sie diese bitte schnellstmöglich nach.

Hinweise:

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B.Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden.

Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie Ihrer Bewerbung bei.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Zu finden unter https://www.berlin.de/karriereportal/stellen/jobportal/Geschaeftsprozessanalystin-mwd-de-j9193.html

 

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