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Freie Universität: Beschäftigte/-r Stabsstelle Strategische Planung und Berichtswesen, 2.5.

Stabsstellen – Stabsstelle Strategische Planung und Berichtswesen (SPB)

Beschäftigte/-r Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: SPB2-2019

Bewerbungsende: 02.05.2019

Die unmittelbar dem Präsidenten zugeordnete Stabsstelle „Strategische Planung und Berichtswesen“ berät und unterstützt das Präsidium in Fragen der strategischen Positionierung und Entwicklung der Universität. Sie wirkt in Kooperation mit den jeweils fachlich verantwortlichen Fachabteilungen, Stabsstellen und ressortzuständigen Präsidiumsmitgliedern an der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen mit und unterstützt das Präsidium bei der systematischen Verzahnung von Strategie- und Planungsprozessen. Sie betreut wesentliche Prozesse der internen und externen Steuerung (Hochschulverträge, Leistungsorientierte Mittelzuweisung, Zielvereinbarungen) und entwickelt die hierfür erforderlichen Methoden weiter. In der Stabsstelle werden planungsrelevante quantitative und qualitative Informationen gebündelt, analysiert und systematisch aufbereitet. Auf dieser Grundlage liefert sie Leistungsdaten, Kennzahlen und weitere Planungsdaten und entwickelt geeignete Auswertungsmethoden. Insbesondere ist sie zuständig für die Kapazitätsangelegenheiten, die Vollkostenrechnung sowie die Konzeption und den Betrieb der IT-Verfahren für das analytische Berichtswesen und das steuerungsrelevante Informationswesen.

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung und Beratung der Universitätsleitung bei der Entwicklung strategischer Ziele
  • Konzeptionierung und Operationalisierung der strategischen Ziele sowie Durchführung des Umsetzungsmonitorings
  • Beschaffung, Analysieren und Aufbereiten relevanter Informationen zur strategischen Ausrichtung und Steuerung der Freien Universität unter Identifizierung maßgeblicher Trends und Entwicklungen
  • übergreifende Berichterstattung und AdHoc-Anfragen, u. a. im Kontext der Lehrkräftebildung, Auslastung von Studienplätzen, Bibliometrie und Forschungsdaten
  • Mitwirkung bei der Betreuung, Umsetzung, Nachverfolgung und Weiterentwicklung der zentralen Steuerungsinstrumente (Struktur- und Entwicklungsplanung Zielvereinbarungen, leistungsbasierte Mittelzuweisung usw.)
  • Unterstützung beim Umsetzungscontrolling und der Berichterstattung zum Hochschulvertrag
  • Mitwirkung an der Analyse und methodische Betreuung von Hochschulrankings

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes einschlägiges wiss. Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Berufserfahrung:
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement.

Erwünscht:

  • Fähigkeit zur Erarbeitung von Konzepten und Strategien für Zwecke der Hochschulsteuerung und Hochschulentwicklung
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse quantitativer und qualitativer Daten und deren Bewertung in Bezug auf strategie- und steuerungsrelevante Sachverhalte
  • Erfahrungen mit Instrumenten des Hochschulcontrollings und der Hochschulsteuerung
  • Fähigkeit zur zielgruppenadäquaten und kontextbezogenen Aufbereitung der Ergebnisse quantitativer Analysen
  • sehr gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Freien Universität sowie hohes Verständnis für Arbeitsabläufe im direkten Umfeld der Hochschulleitung
  • Fähigkeit zu selbständiger, analytischer und methodischer Arbeitsweise
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit

Weitere Informationen erteilt Christian Rutz (christian.rutz@fu-berlin.de / 030 838 534 29).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Christian Rutz: spb@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Stabsstelle Strategische Planung und Berichtswesen (SPB)
Herrn Christian Rutz
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

 

Zu finden unter https://www.fu-berlin.de/universitaet/beruf-karriere/jobs/nichtwiss/90_stabsstellen/STB-SPB2-2019.html

 

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