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Hessische Landesvertretung: Mit­ar­bei­te­r/in im Ver­an­stal­tungs­re­fe­rat, 9.1.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro
Arbeitszeit Vollzeit
Anstellungsdauer Unbefristet
Bewerbungsfrist 09.01.2019
Laufbahn / Entgeltgruppe Gehobener Dienst
Kontakt Herr Donig, Telefon: 030-726 200 710

Die Hessische Landesvertretung repräsentiert als oberste Landesbehörde das Land in der Bundeshauptstadt Berlin. Zu ihren Aufgaben gehören u. a. Pflege der Beziehungen zwischen Landes- und Bundesregierung sowie Deutschem Bundestag und Bundesrat, Begleitung von Gesetzgebungsverfahren und Kontaktpflege zu anderen Landesvertretungen, Botschaften, Verbänden und relevanten Institutionen. In diesem Rahmen kommt der Durchführung von Veranstaltungen im Interesse des Landes, wie Konferenzen, Lesungen, Vorträge, Empfänge, Ausstellungen, sowie der Betreuung von Gästen aus Politik, Wirtschaft und Kultur besondere Bedeutung zu.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Projekt- und Ablaufplänen für Veranstaltungen sowie deren operative Umsetzung und Betreuung vor Ort,
  • Erstellung von Veranstaltungskalkulationen, Zusammenstellung von Veranstaltungsdaten für die Rechnungslegung,
  • Durchführung (Fachbegleitung) von Vergaben inklusive Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Prüfung sowie Bewertung der Angebote,
  • Koordination und Steuerung von Dienstleistern sowie Sicherstellung aller Abläufe,
  • Vertragsabwicklung mit Sponsoren und Teilnehmern von Veranstaltungen,
  • Textbeiträge für Einladungen und Korrespondenz zu Veranstaltungen,
  • Nachbereitung und Evaluierung der Veranstaltungen.

Anforderungsprofil:

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise im Fach Veranstaltungs-, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften oder einer der für die Aufgaben relevanten Fachrichtungen,
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen,
  • Erfahrungen im Bereich PR und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert,
  • exzellente deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift,
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise,
  • starke kommunikative Fähigkeiten und Beratungskompetenz,
  • hohes Maß an Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen,
  • Eigeninitiative und -verantwortung sowie Belastbarkeit,
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden/Feiertagen,
  • sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gerne auch mit Grafik und Bildbearbeitungsprogrammen, Pflege von Webinhalten,
  • Kenntnisse der hessischen Verwaltung wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

  • eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • selbstständiges Handeln in einem interessanten und professionellen Umfeld,
  • eine umfassende Einarbeitung,
  • aufgabenbezogene Fortbildung,
  • einen modernen Arbeitsplatz an einem verkehrsgünstig gelegenen Standort,
  • flexible Arbeitszeiten, ein vergünstigtes Job-Ticket, Rücksichtnahme bei der Kinderbetreuung oder der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“),
  • eine Stelle, die abhängig von den persönlichen Voraussetzungen bis E 11 TV-Hessen dotiert ist,
  • einen sicheren Arbeitsplatz.

Die Hessische Landesvertretung fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, Unterrepräsentanz zu beseitigen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben) bis zum 09. Januar 2019 in schriftlicher Form per Post an:

Hessische Landesvertretung
– Referatsleiter Zentrale Dienste, Herr RD Donig –
In den Ministergärten 5
10117 Berlin.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte sende Sie daher nur Kopien.

Zu finden unter https://www.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/editor/Hessische-Landesvertretung-beim-Bund/2018/12/2703924.html

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Veröffentlicht inKommunikation / LobbyingKoordinationPolitik / VerwaltungProjekte / VeranstaltungenStellenarchivVollzeit