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Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik: Büroleitung der Direktorin, 10.1.

Wir suchen zum 01.03.2021, zunächst befristet auf zwei Jahre eine/n: Büroleitung der Direktorin (m/w/d) (100%, in Anlehnung an TVöD 13).

Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e.V. (DGAP) forscht und berät zu aktuellen Themen und Trends der deutschen Außenpolitik. Als unabhängige, überparteiliche und gemeinnützige Experten- und Mitgliederorganisation prägt sie seit 65 Jahren die außenpolitische Debatte in Deutschland und trägt zur internationalen Vermittlung deutscher Politik bei.

Das Leitungsbüro unterstützt die Direktorin der DGAP bei Führung, Management, Entwicklung und Positionierung der gesamten Organisation. Aufgabenbereiche des Büros sind Strategie- und Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Gremienarbeit, interne Kommunikation sowie strategische und inhaltliche Partnerschaften mit öffentlichen und privaten Akteuren. Das Team besteht zum jetzigen Zeitpunkt aus der Büroleitung, die direkt an die Direktorin berichtet, einer persönlichen Assistenz der Direktorin, einer Forschungsassistenz, und einer studentischen Hilfskraft. 

Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Koordinierung des Büros (strategisch, inhaltlich und personell und Budget);
  • Unterstützung die Direktorin in der Strategie- und Organisationsentwicklung mit einem Fokus auf Professionalisierung, Modernisierung sowie inhaltliche und organisatorische Entwicklung und Positionierung;
  • Betreuung der DGAP Gremien, inkl. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Weiterentwicklung der Gremienarbeit;
  • Entwicklung und Führung von strategischen und inhaltlichen Partnerschaften mit staatlichen und privaten Akteuren, z.B. im Rahmen von Projekten und Veranstaltungen;
  • Interne Kommunikation, z.B. durch die Vor- und Nachbereitung von internen Runden;

Sie bringen mit:

  • Universitätsabschluss in Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Disziplin;
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer politischen oder zivilgesellschaftlichen Organisation (Ministerium, Bundestag, Stiftung, Think Tank o.ä.). Erfahrungen in Teammanagement und Personalführung wünschenswert;
  • Ausgeprägtes Verständnis außen- und europapolitischer Akteure und Prozesse in Berlin und Brüssel sowie auf internationaler Ebene;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil;
  • In hohem Maße eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise;
  • Die Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig zu bleiben, den Überblick zu behalten und zu priorisieren;
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Interesse und Freude an der Arbeit mit Menschen, intern und extern.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team in einer dynamischen Organisation;
  • Gestaltungsspielraum und Raum für eigenständiges Arbeit und der engen Zusammenarbeit mit der Direktorin, der Geschäftsführung und den Gremien;
  • Kontakt zu nationalen und internationalen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Laura Krug gern zur Verfügung (krug@dgap.org; +49 (0)30 254231-170).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei zu Händen von Frau Dr. Daniela Schwarzer senden (jobs@dgap.org). Bewerbungsschluss ist der 10.01.2021.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerber/innen von uns kontaktiert werden, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

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Veröffentlicht in Geschäftsführung / Leitung Kommunikation / Lobbying Koordination Projekte / Veranstaltungen Berlin und Umgebung NGO / Stiftung / Sozialunternehmen Vollzeit