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Deutscher Industrie- und Handelskammertag: Referent (w/m/d) für die Geschäftsstelle Programmbeirat, ohne Bewerbungsfrist

**Hinweis: Ausschreibung vom 26.06.2020**

Vollzeit / Teilzeit: Vollzeit
Befristet: Ja
Gewünschter Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: Berlin

Als 100-prozentige Tochter des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e. V. (DIHK) verantwortet die DIHK Service GmbH Projekte an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft. Das Büro IHK DIGITAL als innovative Einheit innerhalb der DIHK Service GmbH ist verantwortlich für Konzeption, Steuerung und Umsetzung bundesweiter IT-Projekte als auch für die Pflege seitens der Industrie- und Handelskammern (IHKs) gemeinsam genutzter IT-Produkte. Seit 2008 setzen die IHKs gemeinsame E Government- und IT-Projekte um. Hierzu gehören serviceorientierte Angebote, wie die Lehrstellenbörse. Ebenso gehört dazu die Prozessunterstützung hoheitlicher Aufgaben, bei der Fachverfahren und Internetangebote miteinander integriert werden, wie z. B. das Vermittlerregister.

Das Büro IHK DIGITAL ist Impulsgeber und Gestalter der Digitalisierung in der IHK-Organisation und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (w/m/d) für die Geschäftsstelle Programmbeirat in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Gemeinsam mit dem Beiratsvorsitzenden und den Umsetzungsverantwortlichen im Büro IHK DIGITAL gestalten Sie Agenda und Arbeit des Beirates im Einvernehmen mit den Beiratsmitgliedern.
  • Sie sind für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Programm-Beiratssitzungen sowie dessen Unter-Arbeitsgruppen bzw. Fachworkshops zuständig.
  • Sie begleiten gemeinsam mit den Umsetzungsverantwortlichen die Beirats- und Arbeitsgruppensitzungen des Beirates (Erstellen von verbindlichen Zeitplänen Tagesordnungen, Protokollen) und unterstützen die Sicherstellung der vom Steuerungskreis Digitalisierung definierten Aufgaben.
  • Sie entwickeln und implementieren eigenverantwortlich Kommunikations- und Beteiligungsformate, um die IHK-Fach-Community an wesentlichen Inhalten der Beiratsarbeit teilhaben zu lassen (internen Artikeln, Onepager, Newslettern usw.).
  • Sie wirken als Kommunikator für die Digitalisierung von IHK-Leistungen in der Fachdomäne und als Partner der IHKs auf dem gemeinsamen Weg in die Digitalisierung.
  • Sie verstehen sich als Bindeglied zwischen der IHK-Fach-Community, dem Büro IHK DIGITAL und einem fachlichen Programmbeirat.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Sozial-, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften.
  • Sie sind ein begeisterungsfähiger Mensch, der Digitalisierung nicht nur als technische Herausforderung, sondern als Chance zur Entwicklung einer Organisation versteht.
  • Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in der inhaltlichen Betreuung von Gremien und ganz allgemein im Büromanagement.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugen mit kommunikativer Stärke und Teamfähigkeit.
  • Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Eigenverantwortung und Ihrem überdurchschnittlichen Engagement sowie einem ausgeprägtem Formulierungsgeschick.
  • Sie haben Erfahrung in der ergebnisorientierten Konzeption und Moderation von Workshops und erste Erfahrungen in der Nutzung von Innovationsmethoden.
  • Sie kennen das Handwerkszeug für die Kommunikation in dezentralen Netzwerkorganisationen und haben Freude daran, Menschen, die sich an unterschiedlichen Orten für ein Projekt engagieren, virtuell und analog zusammen zu bringen.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Office 365- Produkten und Confluence.
  • Sie sind in der Lage, auch komplexe Themen zu strukturieren, verständlich darzustellen, arbeiten gerne im Team und verfügen über eine eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Sie bringen Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mit.

Was bieten wir Ihnen?

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten, freundlichen Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Sie haben die Möglichkeit, die Arbeitszeit innerhalb eines vorgegebenen Rahmens flexibel zu gestalten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Besuchen Sie uns auf unserer Homepage www.dihk.de.

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Veröffentlicht in Kommunikation / Lobbying Konzeption Koordination Projekte / Veranstaltungen Berlin und Umgebung NGO / Stiftung / Sozialunternehmen Vollzeit