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GesBiT- Gesellschaft für Bildung und Teilhabe: stellvertretende Projektleitung im JOB POINT Berlin Mitte, ohne Bewerbungsfrist

**Hinweis: Bitte nicht mehr bewerben. schrieb mir, dass keine Bewerbungen mehr angenommen werden. (Stand: 11.05.2021)**

Zur Verstärkung des Projektteams im JOB POINT Berlin Mitte suchen wir eine stellvertretende Projektleitung im JOB POINT Berlin Mitte.

Dotierung: nach Vereinbarung
Dauer: ab 01.06.2021, zunächst befristet bis 30.06.2022 mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche

Der JOB POINT ist ein Ladenlokal mit Stellenangeboten, Computerarbeitsplätzen, Veranstaltungen, Workshops und individuellen Beratungsmöglichkeiten. Wir sind für alle Menschen da, die nach einem neuen bzw. anderen Job suchen und unterstützen sie im Bewerbungsprozess. Es gibt drei Standorte in Berlin, die eng zusammenarbeiten.

Unternehmen veröffentlichen bei uns ihre Stellen (auch online), präsentieren sich direkt im JOB POINT und auf unserer eigenen Jobmesse „Shop a Job“. Alle unsere Leistungen sind kostenfrei. Wir sind ein von der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales finanziertes Projekt, welches von der GesBiT mbH seit 01.03.2016 erfolgreich umgesetzt wird. Den JOB POINT Berlin Mitte gibt es seit 2013.

Wir suchen eine*n stellvertretende*n Projektleiter*in, die/der über den Tellerrand hinausblickt und gerne daran mitarbeitet, unser Portfolio stetig zu verbessern. Sie ruhen sich nicht auf Erreichtem aus, sondern gehen die Dinge an, und zwar richtig. Wir sind stets offen für das Ausprobieren neuer Wege und Eigeninitiative.

Was sind Ihre Aufgaben?
Sie arbeiten in unserem offenen Büro mit Kundenkontakt eng mit den Kolleginnen und Kollegen des JOB POINT Berlin Mitte zusammen. Sie achten auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, leben einen wertschätzenden Umgang im Team, stellen die Einhaltung von Absprachen sicher und sind allen ein*e verlässliche*r Partner*in. Sie sind zuständig für die administrativen und organisatorischen Abläufe des Projektes sowie die Planung und Umsetzung von Verbesserungen.

Weitere Tätigkeiten
• Sicherstellung einer reibungslosen Organisation im Ladengeschäft (Lösen von Problemen, Dienstpläne, Kontakt zu Dienstleistern etc.)
• Qualitätsmanagement, Berichtswesen, Projektdokumentation, Arbeitssicherheit
• Weiterentwicklung des Projektes in JOB POINT-übergreifenden Arbeitsgruppen, Leitung von Arbeitsgruppen
• Planung und Leitung von JOB POINT-internen Workshops (auch online mit Unterstützung digitaler Tools)
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Teilnahme an Messen und Kontaktaufnahme zu Unternehmen
• Erfassung der Projektkennzahlen und Controlling der Zielerreichung
• Außendarstellung und Erhöhung des Bekanntheitsgrades des Projektes in Abstimmung mit der verantwortlichen Person für Öffentlichkeitsarbeit
• Beschaffungswesen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien
• Netzwerkarbeit und Kooperation mit arbeitsmarktpolitischen Akteuren
• Weiterentwicklung von Methoden und Materialien zur Unterstützung der Arbeitsplatzsuche
• Beratung von Kund*innen
• Umsetzung von Aufgaben die von der Projektleitung übertragen werden
• Anpassung der Projektorganisation an die aktuell geltenden Covid-19-Regularien

Was braucht es bei uns?
• abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulausbildung
• analytisches, strukturiertes Denken und Handeln in Fragen des Aufbaus von Prozessen in der Arbeits- und Ablauforganisation
• wertschätzendes Menschenbild und hohe Kundenorientierung
• möglichst Erfahrung in der Leitung von Arbeitsgruppen
• Lust in einem flexiblen Team gemeinsam Menschen zu unterstützen, Herausforderungen engagiert anzugehen und unkompliziert auch bei hohem Arbeitsvolumen mit klarem Zielfokus zu handeln
• strukturierte exakte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr zuverlässiges und kooperatives Verhalten
• IT-Affinität, Freude an der Nutzung digitaler Tools und an der Entwicklung neuer Arbeitsmethoden
• sorgfältiges, vorausschauendes Arbeiten
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• ein tolles Team mit verschiedenen Backgrounds und hoher Werteorientierung
• Tätigkeit mit Sinn durch Mitarbeit in einem Projekt, das Menschen unterstützt
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiheit, neue Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen

Sie haben noch Fragen oder möchten sich bewerben?
Für Rückfragen steht Ihnen David Rupprecht (Tel. 0171 9907658) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, senden Sie bitte an bewerbung@gesbit.de.

Solange die Stelle unter https://jobpoint-berlin.de/interne_stellenangebote.html veröffentlicht ist, ist eine Bewerbung möglich.

Hier finden Sie das Stellenangebot stellvertretende Projektleitung im JOB POINT Berlin Mitte als PDF.

Andrea Keppke
- Geschäftsführerin -
GesBiT - Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH
Karl-Marx-Str. 122, 12043 Berlin
Sitz Berlin - Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg: 173355 B
Geschäftsführerin: Andrea Keppke
E-Mail: info@gesbit.de

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Veröffentlicht in Berlin und Umgebung Vollzeit