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Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie: Leitung der Verbindungsstelle zur Senatskanzlei, zum Abgeordnetenhaus und zum Rat der Bürgermeister (m/w/d), 22.5.

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 35 000 Lehrkräften an den Berliner Schulen beschäftigen wir in den Fachabteilungen rund 1700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht der Bereich BKP Verbindungsstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet

Leitung der Verbindungsstelle zur Senatskanzlei, zum Abgeordnetenhaus und zum Rat der Bürgermeister (m/w/d)
Kennziffer 87/20

 

Unbefristet,
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 13S / E 12 TV-L als Oberamtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Leitung der Verbindungsstelle zur Senatskanzlei, zum Abgeordnetenhaus und zum Rat der Bürgermeister
  • Steuerung sämtlicher Angelegenheiten der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie hinsichtlich Aufträge aus Senat, Abgeordnetenhaus und Rat der Bürgermeister
  • Überwachung und Koordinierung von Senats- und Abghs-Aufträgen sowie sämtlichen Berichtsaufträgen der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
  • Beratung der Fachabteilungen und der Hausleitung in Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung von Sitzungen des Abgeordnetenhauses und seiner Ausschüsse (insbesondere Hauptausschuss und Fachausschüsse für den Geschäftsbereich SenBildJugFam) sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Vorbereitung der Senats- und Rat der Bürgermeister-Sitzungen
  • Verantwortung zur Steuerung und Überwachung der fristgerechten Beantwortung parlamentarischer Berichtsaufträge im Hinblick auf Strafzahlungen bzw. Verfassungsbruch
  • Regelmäßige Prozessoptimierungen und Abstimmungen mit Fachreferenten, Hausleitung, anderen Senatsverwaltungen und dem Abghs.
  • Prüfen von Zeit- und Maßnahmeplänen insbesondere bei Gesetzesvorhaben und allen anderen Vorlagen an Senat, Abgeordnetenhaus und RdB
  • Frühzeitige Beteiligung bei Referentenentwürfen von Verordnungen und deren Koordinierung und Überwachung
  • Koordinierung und Kontrolle sämtlicher anfallender Aufgaben auch der Vbst- Mitarbeiter/innen
  • Verantwortliche Anwendung des elektronischen Dokumentenservers SIDOK als Dezentrale Verfahrenskoordinatorin zur Fertigstellung, Übermittlung und landesweiten Recherche sämtlicher Vorlagen an Senat und Rat der Bürgermeister
  • Verantwortliche redaktionelle Betreuung der Sharepoint-Bereiche der Verbindungsstelle im Intranet der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Sie bringen mit

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw.
  • Abschluss eines Studiums der öffentlichen Verwaltungswirtschaft oder Public Management (Bachelor oder FH-Diplom) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mindestens 2jährige Erfahrung in einer Verbindungsstelle oder einem ähnlichen Bereich mit politisch-administrativer Gremienarbeit
  • Die formalen Anforderungen müssen zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.
  • Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter „weitere Informationen“ hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
  • eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L (Berliner Fassung) bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
  • eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
  • eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
  • Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht, weil in vergleichbaren Positionen dieser Verwaltung Frauen noch unterrepräsentiert sind

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.05.2020 über den unten stehenden Button „jetzt bewerben“. Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf sowie ein aktuelles (nicht älter als ein Jahr) Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.

Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin-Mitte.

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: Sen LdB, Herr Dr. Ficzko, Tel.: 004930-90227-5850
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.7, Frau Schulz, Tel.: 004930- 90227-5744
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/

Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.

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Veröffentlicht in Beratung Evaluation / Qualitätsmanagement Geschäftsführung / Leitung Koordination Berlin und Umgebung Politik / Verwaltung Teilzeit Vollzeit