Zum Inhalt springen
B

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie: Referent/in Servicestelle, Veranstaltungen, Messen (m/w/d), 27.4.

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 35 000 Lehrkräften an den Berliner Schulen beschäftigen wir in den Fachabteilungen rund 1700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung ZS der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort befristet bis längstens zum 30.11.2024 (aufgrund der Personalratstätigkeit des aktuellen Stelleninhabers) eine Dienstkraft für die Aufgabe

Referent/ Referentin Servicestelle, Veranstaltungen, Messen (m/w/d)

Kennziffer 61/21

Entgeltgruppe: E13 TV-L als Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Vollzeit, Teilzeit.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 39 Wochenstunden und 24 Minuten.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst
Fachkräftegewinnung und -beratung (Servicestelle) für Lehrkräfte sowie Erzieherinnen und Erzieher, Kampagnen und Fachkräftewerbung, Veranstaltungen, Messen, Kongresse, Berlin-Tag

  • Werbemaßnahmen für Fachkräfte (Lehrkräfte sowie Erzieherinnen und Erzieher):

- Strategische Planung, Koordination und Durchführung von Kampagnen
- Strategische Planung und Koordination von Werbemaßnahmen (Schaltung von Anzeigen)
- Eigenständige Planung und Durchführung von PR-Maßnahmen
- Redaktionelle Erstellung und Überarbeitung von Informationsmaterial für Lehrkräfte, Erzieherfachkräfte
- Beratung (Telefon, E-Mail, Briefpost) von Fachkräften und potentiellen Fachkräften, insbesondere zum Quereinstieg

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 
(Veranstaltungsmanagement):

Strategische Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen und Messen, insbesondere der Berlin-Tage
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Standbetreuung

  • Unterstützung der Servicestelle bei der Büroorganisation:

Koordination und Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Gruppeninterne Terminkoordination
- Begleitung von Projekten (Projektmanagement)

Sie bringen mit

  • Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Studium (Master/Magister/Univ.-Diplom) möglichst im Bereich Sozialwissenschaften, Public Relations, Journalismus, Wirtschaftswissenschaften, Germanistik oder Literaturwissenschaft oder abgeschlossenes verwaltungsnahes Studium mit mindestens 2jähriger Erfahrung im Aufgabenfeld
  • Die formalen Anforderungen müssen spätestens nach Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
  • Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
  • eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L (Berliner Fassung) bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
  • eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
  • eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2021 über den unten stehenden Button  "jetzt bewerben". Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf sowie ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.

Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der  Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin-Mitte.

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: ZS I 4, Herr Kringel, Tel.: 004930-90227-
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.9, Herr Meinhardt, Tel.: 004930-90227-6889
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/

Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.

Gesines Jobtipps sind handverlesen und für Jobsuchende sowie Arbeitgeber*innen kostenfrei. Und ich verdiene meinen Lebensunterhalt damit – durch freiwillige Zahlungen.

Bitte unterstütz mich mit einem Betrag deiner Wahl. Danke! 

Veröffentlicht in Berlin und Umgebung Teilzeit Vollzeit