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Special Olympics Deutschland: Constituent Services, Director (m/w/d), 5.10.

Im Jahr 2023 findet die weltweit größte inklusive Sportveranstaltung im Herzen Europas statt. Deutschland begrüßt ca. 7.000 Athletinnen und Athleten aus etwa 170 Ländern. Die Sportmetropole Berlin freut sich auf hoffentlich unvergessliche Spiele! Mit den Weltspielen senden wir ein weltweites Signal: Wir setzen ein klares Zeichen für Inklusion in der Gesellschaft und möchten ein Umdenken in den Köpfen erreichen. Unser Ziel ist es, mit und nach der Ausrichtung von Weltspielen 2023, in den Kommunen Deutschlands anzukommen, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern. Mit geballter Kompetenz arbeiten wir auf #Berlin2023 hin. Zur Verstärkung des Teams im Bereich „Constituent Services“ sucht das Lokale Organisationskomitee (LOC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

„Constituent Services, Director“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Das Department Constituent Services ist die zentrale Dienstleistungs-und Serviceabteilung für alle Gäste und Aktive der Weltspiele und unterteilt sich in die Bereiche „Delegations“, „Family Services, Protocol / International Relations / Honored Guests“, „Spectator Services & Ticketing“ und „Language & Translation“.

Diese Aufgaben warten insbesondere auf Sie:

  • In direkter Abstimmung mit dem Chief Operating Officer verantworten und leiten Sie den Bereich „Constituent Services“
  • Fachliche & disziplinarische Führung der Abteilung im Umfang von bis zu 23 Mitarbeitenden sowie unmittelbare Personalführung der drei Teamleitungen
  • Umfassende Budgetverantwortung in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Steuerung & Koordination der Konzeption und Planung der gesamten Constituent Journey von Delegationen, Familien, Honored Guests und Spectators von der Einladungs- / Registrierungsphase, über die Zeit der Spiele, bis hin zur Abreise
  • Steuerung, Initiieren & Koordinieren von Abstimmungsprozessen mit anderen Divisions und Functional Areas zur Entwicklung von Service Levels für alle Constituent Groups, sowie sicherstellen, dass die Service Level erbracht werden
  • Verantwortung in der Steuerung & Koordination der Planung und Durchführung von verschiedenen Constituent Services & Events (Empfänge, Meetings) für die Constituent Groups
  • Steuerung der Kommunikation mit Delegationen, Familien, Honored Guests und Spectators
  • Verantwortung für Managemen & Training von 1000+ Volunteers für die Spiele
  • Koordination der laufenden Entwicklung von Functional Area Operating Plans
  • Erfolgreiche Anwendung & Weiterentwicklung der Green Games Strategy
  • Stärken der nachhaltigen Effekte im eigenen Verantwortungsbereich für Special Olympics-Bewegung

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Wirtschaft, Tourismus oder
    Sportmanagement / -wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit Personal- und Budgetverantwortung, idealerweise in der Planung & Durchführung einer (Sport-)Großveranstaltung
  • Nachgewiesene Fähigkeit, in Gruppen von Menschen aus anderen Disziplinen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation effektiv zu arbeiten
  • Ausgeprägter Gästefokus und hohes Maß an Serviceorientierung
  • Kenntnisse über die verschiedenen Funktionen im Veranstaltungsmanagement und Verständnis der Abhängigkeiten des Gästeservice mit anderen Bereichen
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Sport für Menschen mit Behinderung
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und ehrenamtlich Mitarbeitenden
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit Sachverhalte anschaulich zu präsentieren
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • Fähigkeit und Bereitschaft sowohl in englischer als auch deutscher Sprache zu kommunizieren

Das bieten wir:

  • Realisierung eines einzigartigen Events im Herzen Europas
  • Gestaltung eines bedeutsamen gesellschaftlichen Themenfeldes
  • Führungsverantwortung in einem dynamischen und wachsenden Team
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Kontakt zu unterschiedlichen Playern innerhalb der deutschen Sportlandschaft

Um die positive Entwicklung von Special Olympics in Deutschland fortzuschreiben, brauchen wir Sie und fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an careers@berlin2023.org unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Startzeitpunkt. Wir bitten um die Zusendung Ihrer Unterlagen bis zum Montag, den 5. Oktober 2020. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen wenden Sie sich gerne an tobias.trollst@berlin2023.org.

In unserem Bewerbungsvideo können Sie sich von der besonderen Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten überzeugen.  Der Flyer informiert Sie kurz und knapp über das Fest des Miteinanders.

Gesines Jobtipps sind handverlesen und für Jobsuchende sowie Arbeitgeber*innen kostenfrei. Und ich verdiene meinen Lebensunterhalt damit – durch freiwillige Zahlungen.

Bitte unterstütz mich mit einem Betrag Deiner Wahl. Danke! 

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