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Stiftung kulturserver.de: Projektassistenz Internetprojekte, 5.4.

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter_in

ÜBER UNS

Die Stiftung kulturserver.de gGmbH initiiert und betreut Netzwerke von Kulturveranstaltern. Hunderte Kultureinrichtungen, darunter viele große und kleinere Bühnen, Filmverbände und Museen sowie Tausende freier Kulturschaffender nutzen die Dienste von Kulturserver. Sie alle geben Veranstaltungsdaten, Spielpläne, Künstlerbiographien oder Filme in den gemeinsamen Datenpool der CultureBase und nutzen sie für ihre eigenen Websites und Portale.

Kulturserver sorgt dabei im Hintergrund für die weitere Verbreitung dieser Daten durch Medienpartner, entwickelt für die Verbände und Einrichtungen Datenbanksysteme, Webseiten und betreut die Onlineredaktionen in der Contentpflege. Durch unsere Beratung entstehen adäquate Lösungen zur Projektverwaltung in der PR, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing.

AKTUELLE LAGE

Durch die Pandemie sind die Nachfragen zur Unterstützung bei der Digitalisierung insbesondere kleinerer Einrichtungen aus dem Bereich der Kultur und Bildung immens gestiegen. Liveübertragung von Kongressen, VoDStreaming-Webseiten, Online-Workshops oder (Film-)Festivals oder die Verlegung der Theater-Angebote in die digitale Verfügbarkeit, mit Streaming-Ticketdienst und Kundensupport – für all diese Wege haben wir Lösungen entwickelt und betreuen intensiv die Kunden bei ihren (oftmals ersten) Umsetzungen.

Unser Team sucht für die Anfragen im Bereich der (Erst-)Beratung und im Bereich des Online-Supports, aber auch der digitalen Projektentwicklung weitere Kolleg*innen.

AUFGABEN

  • vollständige Begleitung bei Erstellung von Internetprojekten (Webseiten, Datenbanken, Online-Infrastuktur) von erster Planung bis Livegang
  • Arbeit mit dem CultureBase-Content-Management-System (~40 Onlinewerkzeuge)
  • Betreuung der langjährigen Kunden mit ihren Fragen (Anfrage, Umsetzung, Abrechnung)
  • Unterstützung bei deren Organisation
  • Recherche, Texten, News umsetzen
  • User-Support
  • Vorbereitung der Projektabrechnung, Überprüfung der budgetrelevanten Projektprozess
  • Förderanträge / Angebote / Akquisetexte verfassen
  • Mitarbeit im Backoffice: die zentrale Projektorganisation obliegt dem Team der Projektleitung/-assistenzen
  • Steuerung der Arbeitsprozesse

VORAUSSETZUNGEN

  • hohe Empathie für Kunst und Kultur
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Computeraffinität
  • Technisches Verständnis
  • Gutes Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung
  • Engagement, Motivation und Teamfähigkeit
  • Freundliche Art am Telefon und Geduld auch bei schwierigen Telefonaten
  • hohes Maß an Selbstgestaltung strukturierter Arbeitsprozesse

WIR BIETEN

  • Weitreichende Mitarbeit in der Organisation rund um die Arbeit der Online-Marketingabteilungen
  • Einblick in die Redaktionsarbeit mit viel eigenem Gestaltungsspielraum
  • Projekt- und Budgetplanung, Konzeptions- und Abrechnungsstrategien
  • Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Ein engagiertes Team
  • Verstärkung der individuellen Entwicklungsperspektive

WIR SUCHEN

  • ein Kommunikations- und Organisationstalent mit technischen Verständnis
  • jemand, der mindestens 35 – 40h pro Woche Zeit hat
  • jemand, der auch gerne mal in Deutschland zu unseren Kunden fährt (wenn die Welt wieder „normal“ ist; derzeit alles im Homeoffice/online)
  • jemand, der auch mal abends oder am Wochenende Kundensupport macht (ist wirklich nicht oft!) und dafür wann anders weniger arbeitet
  • jemand, der langfristig im Team mit uns arbeiten möchte (man braucht 4-6 Monate um alles kennen zu lernen, dann sollte man auch 2-3 Jahre die Geduld haben sich damit auseinander setzen zu wollen...gerne natürlich auch länger).

Weitere Informationen über uns:
ggmbh.kulturserver.de

https://net.kulturserver.de

Wir freuen und auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
bewerbung@kulturserver.de

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht jeden Eingang bestätigen. Wir sichten die Eingänge und laden zu Gesprächen. In jedem Falle hören Sie von uns!

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Veröffentlicht in Berlin und Umgebung Vollzeit