Zum Inhalt springen
HL

Universität Leipzig: Koordinator (m/w/d) Wahlen, 12.11.

Kennziffer 353/2020
KOORDINATOR (M/W/D) WAHLEN

unbefristet
100 % einer Vollbeschäftigung
vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 11TV-L

Im Dezernat Akademische Verwaltung, Sachgebiet Akademische Angelegenheiten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Aufgaben

  • konzeptionelle Planung und Begleitung der Wahlen der Universität Leipzig; Analyse und Weiterentwicklung von Prozessabläufen und Wahlordnung
  • Koordinierung aller Wahlprozesse; Planung, Betreuung und Durchführung von Wahlen unter Berücksichtigung rechtlicher Regelungen und logistischer Erfordernisse
  • Auswertung, Dokumentation und Veröffentlichung der Wahlergebnisse
  • Zusammenarbeit mit Wahlleiterin, Wahlvorständen und Wahlausschuss; eigenverantwortliche Beratung dieser Wahlorgane; Überwachung des Wahlverfahrens und Sicherstellung der Rechtssicherheit
  • Abstimmung mit den Wahlorganen der Studentenschaft; Koordination der Wahlverfahren
  • Bereitstellung von Wählerverzeichnissen für Fachschaftsratswahlen
  • Anleitung/Einarbeitung von Zusatzpersonal zur Wahlvorbereitung und –durchführung; Bildung und Leitung von Arbeitsgruppen
  • Wahlstatistik, Nachrückverfahren
  • Datenverwaltung für akademische Gremien

Voraussetzungen

  • abgeschlossenes Hochschulstudium
  • gute Kenntnisse der einschlägigen wahlrechtlichen Grundlagen (insbesondere SächsHSFG, Grundordnung der UL, Wahlordnung der UL) von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen erwünscht
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen Zusammenhängen sowie zu strategischem Denken
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • einwandfreies schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 353/2020 bis 12. November 2020 an:

Universität Leipzig
Dezernat Akademische Verwaltung
Frau Dezernentin Dr. M. Hagendorf
Goethestraße 6
04109 Leipzig

Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz
Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung unten angegebene Adressat der Bewerbung. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb der Universität Leipzig weitergegeben an

- Mitglieder der Auswahlkommission,
- die Personalverwaltung,
- die/den Gleichstellungsbeauftragte_n,
- die Schwerbehindertenvertretung und
- ggf. den Personalrat

im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit.
Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.

Gesines Jobtipps sind handverlesen und für Jobsuchende sowie Arbeitgeber*innen kostenfrei. Und ich verdiene meinen Lebensunterhalt damit – durch freiwillige Zahlungen.

Bitte unterstütz mich mit einem Betrag Deiner Wahl. Danke! 

Veröffentlicht in Analyse / Forschung Kommunikation / Lobbying Konzeption Koordination Verwaltung Halle-Leipzig Bildung/Forschung Vollzeit