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UP19 Stadtforschung + Beratung: geschäftsführende Projektleitung (m/w/d), 24.5.

Für die Geschäftsstelle der BuBS suchen wir ab sofort in Teilzeit (75%, Vergütung in Anlehnung an TVL 13) eine

Geschäftsführende Projektleitung (m/w/d)

 

Über uns

Die UP19 Stadtforschung + Beratung GmbH, Anfang 2020 hervorgegangen aus der UrbanPlus Droste Partner GbR ist Träger der „Berliner unabhängigen Beschwerdestelle“ (BuBS), die gefördert wird aus Mitteln der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales sowie des Landesrahmenprogramms für Integrationslotsinnen und Integrationslotsen Berlin. Sie wird im Zeitraum von Mai 2020 bis Dezember 2021 in einem interdisziplinären und kulturell vielfältigen Team ein zentrales, behörden- und betreiberunabhängiges Qualitäts-und Beschwerdemanagement aufbauen. Sie ist unter den Rahmenbedingungen öffentlicher Förderung ausgerichtet auf eine langfristige Tätigkeit, als innovatives Instrument des Qualitätsmanagements.

Das Beschwerdemanagement arbeitet mit einem Peer-to-Peer-Konzept und auf der Basis einer Meldekette, die im Rahmen eines Pilotprojekts 2019 erarbeitet wurde. Die Meldekette zeichnet sich u.a. dadurch aus, dass sie eine Rückmeldung an Personen vorsieht, die eine Beschwerde formuliert haben. Mit dem Beschwerdemanagement soll geschlechter- und diversitysensibel dazu beigetragen werden, die räumliche Qualität der Unterkünfte sowie die Qualität der Alltagsbetreuung der dort lebenden Geflüchtetenzu verbessern.

Die Arbeit der BubS adressiert vorrangig die auf landesrechtlicher Grundlage im Auftrag des LAF arbeitenden Unterkünfte, die der Unterbringung von Asylbegehrenden dienen. Ihre Tätigkeit wird begleitet von einem Fachbeirat. Mithilfe dieser beiden Instrumente wird eine niedrigschwellige, lösungsorientierte Unterstützung für Bewohnerinnen und Bewohner in vertragsgebundenen Einrichtungen des LAF sichergestellt. Aus den Ergebnissen der verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschwerdestelle werden Handlungsempfehlungen abgeleitet für die Verbesserung der Qualität der Unterbringung und der Versorgung der Zielgruppe.

Ein weiteres erklärtes Ziel des unabhängigen Beschwerdemanagements ist es, einen Beitrag zum Empowerment Geflüchteter zu leisten. Es wird daher ergänzt durch das Angebot einer eigenen Sozialberatung und einer zielgruppenorientierten und regelmäßigen Öffentlichkeitsarbeit nicht nur in fachlichen Zusammenhängen, sondern auch gegenüber den potentiellen Nutzerinnen und Nutzern dieses Angebots.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Koordinationaller Geschäftsbereicheder BuBS, in Abstimmung mit der Geschäftsführung der UP19 (Fachverantwortung).
  • Sie sind verantwortlich für die Strategieentwicklung, den inhaltlichen und organisatorischen Geschäftsaufbau der BubS. Dazu gehört auch die Mitarbeit ander Konzeption für durch den Pandemieschutz bedingtes Arbeiten im Home-Office.
  • Sie verantworten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung der UP19 die Personalauswahl für die Beschwerdestelleund tragen die Verantwortung für das Personalmanagement.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung der UP19 in der Vertretung der BuBS gegenüber den zuständigen Verwaltungen/Behörden und der Fachöffentlichkeit.
  • Sie leisten verantwortlich das sachkostenbezogene Fördermittelmanagementund Finanzmanagementfür das Projekt (Ressourcenverantwortung).
  • Sie leiten dieSitzungen des Fachbeirats der BuBS.
  • Sie tragen Verantwortung für den Aufbau des Dokumentationssystems, die diesbezügliche Schulung der Integrationslots*innenund das Controlling seiner Umsetzung.

Ihre Kompetenzen und Vorerfahrungen

Sie verfügen über einen akademischen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir setzen für die Stelle eine hohe Aufgeschlossenheit und Zugewandtheit gegenüber den Zielgruppen der Beschwerdestelle voraus. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem inhaltlich verwandten Arbeitsbereich, in der Personalführung und den weiteren hier für Sie beschriebenen Aufgabenstellungen,
  • Grundkenntnisse zu den für die BuBS und die Personalführung relevanten Rechtskreisen sowie des Zuwendungsrechts,
  • Erfahrung in interkultureller Teamleitung, in der persönlichen und fachlichen Auseinandersetzung mit Diversity-Management, Anti-Diskriminierungsarbeit, Anti-Rassismusarbeit und Empowerment,
  • Erfahrung in der Leitung von interdisziplinären Gremien,
  • Erfahrung und sicheres Auftreten in der Netzwerkarbeit sowie in der Kommunikation mit Verwaltungen und Multiplikator*innen,
  • sicheren Umgang mit Online-Kommunikations-Formaten, Datenerfassungssystemen (Dokumentation) und gängigen Office-Programmen,
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse für die fachliche Zusammenarbeit,
  • Fähigkeit zu selbständiger, strukturierter und analytischer Arbeitsweise und kreativem Denken in komplexen Arbeitssituationen sowie
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Teilnahme an Supervision.

Wir bieten Ihnen

  • Sie arbeiten in einer Leitungsposition konzeptionell und auf der Ebene der Steuerung verantwortliche mit Aufbau einer Beschwerdestelle, die maßgeblich zum Qualitätsmanagement der Berliner Verwaltung und den Qualitätsstandards in der Unterbringung Geflüchteter beitragen wird.
  • Sie leiten ein hochmotiviertes, interdisziplinär und interkulturell zusammengesetztesTeam.
  • Sie tragen bei zur Entwicklung von Remote-Arbeitsstrukturen
  • Sie nutzen flexible Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer 4-Tage-Woche und Home-Office-Zeiten nach Ablauf der Probezeit (bzw. bereits früher im Kontext der Sicherheitsvorschriften bzgl. Covid19).
  • Sie profitieren von fachlich relevanten/teambezogenen Weiterbildungen und Einzelsupervision in der Leitungsposition.
  • Sie erhalten eine angemessene Vergütung angelehnt an TVL 13, im Rahmen einer aufgrund des Zuwendungsrechts vorläufig bis Dezember 2021 befristeten Stelle.Wir sind jedoch an längerfristiger Zusammenarbeit interessiert.
  • Vorbehaltlich der Mittelbewilligung ist eine Erweiterung Ihres Aufgabengebiets im Jahr 2021 denkbar.

Ihre Bewerbung

  • Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von People of Colour, Schwarzen Menschen, Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen aller Religionen, LGBTIQ* Personen sowie von Menschen mit Behinderung. Frauen* werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
  • Bewerbungsfrist ist der 24.05.2020. Bitte nutzen Sie zunächst den ebenfalls zum Download zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogen BuBS_1 und senden Sie diesen per Mail an: bewerbung@up19.eu
  • Die Vorstellungsgespräche finden am 26. und 27.05.2020 statt. Uns ist einpersönliches Kennenlernen unter Beachtung der aktuell verordneten Vorsichtsmaßnahmen im Kontext von Covid 19 wichtig. Der Ort wird mit Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt, die am 25.05.2020 versandt wird.

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Veröffentlicht in Geschäftsführung / Leitung Kommunikation / Lobbying Konzeption Berlin und Umgebung Weitere Teilzeit