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Verwaltung des Landtages Brandenburg: Multiplikator/in zur Digitalisierung der parlamentarischen Prozesse der Fachausschüsse, 22.11.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Ausschussdienst des Landtages die Stelle

einer Multiplikatorin/eines Multiplikators
zur Digitalisierung der parlamentarischen Prozesse der Fachausschüsse
(ELVIS-Multiplikatorin/-Mulitiplikator)

mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Die Tätigkeit ist befristet für die Zeit bis zum 31. Oktober 2021.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.

Der Ausschussdienst führt die Geschäfte aller ständigen und nichtständigen Ausschüsse des Landtages, mit Ausnahme des Petitionsausschusses und des für Europaangelegenheiten zuständigen Fachausschusses. Er berät die Ausschüsse sowohl in rechtlicher als auch in fachlicher Hinsicht und fertigt die Protokolle der Sitzungen.

Mit Beginn der 7. Wahlperiode wird das Elektronische Landtagsvorgangsbearbeitungs- und -informationssystem (ELVIS) im Bereich der Fachausschüsse eingeführt und damit die diesbezüglichen Arbeitsprozesse der Landtagsverwaltung umfassend digitalisiert.

Aufgaben:

  • Aufbau und stetige Aufrechterhaltung eines besonders umfassenden Kenntnisstandes im Hinblick auf
    • die aktuellen Themen aller Fachausschüsse, soweit dies für die Aufgabenwahrnehmung im digitalen Umfeld wesentlich ist,
    • die elektronisch stattfindende Aufgabenwahrnehmung des Ausschussdienstes (Assistentinnen/Assistenten und Referentinnen/Referenten),
    • die Strukturen der elektronischen Verfahrensveraktung unter Einbeziehung der thematischen Rahmenbedingungen aller Fachausschüsse
  • inhaltliche und technische Begleitung und Beratung anderer ELVIS-Nutzerinnen/-Nutzer (insb. Referentinnen/Referenten) bei Problemstellungen,
  • Analyse von Problemfällen und je nach Art des Fehlers
    • schriftliche Problembeschreibungen,
    • Entwicklung von fachlich, parlamentarisch, geschäftsordnungsrechtlich und technisch tragfähigen Lösungsvorschlägen,
    • interne Abstimmung und Erörterung mit der Projektleitung ELVIS sowie
    • Erläuterung und einzelfallbezogene Begleitung/Schulung der betroffenen Nutzerinnen und Nutzer sowie ELVIS-Multiplikatorinnen/-Multiplikatoren aus dem Bereich der Ausschussassistenz
  • Begleitung und Beratung der ELVIS-Nutzerinnen/-Nutzer bei der thematischen Veraktung (Bildung von Vorgängen und Vorschläge zur Anlage elektronischer Akten in Abstimmung mit der Parlamentsdokumentation)
  • Entwicklung von Schulungsunterlagen für inhaltliche und technische Aufbauschulungen auf Basis des zuvor festgestellten Bedarfs in Abstimmung mit der Projektleitung ELVIS
  • Konzeption und Durchführung von Aufbauschulungen auf Basis der selbst erstellten Schulungsunterlagen
  • Entwicklung von Vorschlägen zur Aufgabenwahrnehmung in der digitalen Umgebung sowie zur Systemverbesserung und -fortentwicklung im Team mit den übrigen Multiplikatorinne/Multiplikatoren und der ELVIS-Projektleitung

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
  • Offenheit und Geschick im Umgang mit neuen IT-Anwendungen
  • Positive Veränderungsbereitschaft
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber den zu betreuenden ELVIS-Nutzerinnen/-Nutzern im Ausschussdienst
  • Bereitschaft und Fähigkeit, auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungsvorschläge zu erarbeiten und kooperativ umzusetzen
  • überdurchschnittliches Organisationsgeschick sowie hervorragende Team- und Kooperationsfähigkeit, große Flexibilität
  • Belastbarkeit und Stressresistenz, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Fähigkeit zum selbstständigen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten
  • Eigeninitiative
  • vorausschauendes, umsichtiges und sensibles Agieren
  • Wünschenswert: Erfahrung in einer Parlamentsverwaltung, idealerweise in der Betreuung parlamentarischer Gremien

Unser Angebot:

  • ein vielseitiges anspruchsvolles Aufgabengebiet,
  • Vermögenswirksame Leistungen,
  • eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
  • Möglichkeit eines Firmentickets,
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
  • ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
  • ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist,
  • modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikats audit berufundfamilie®.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagefähigen schriftlichen Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 16/2019 bis zum 22. November 2019 an:

Landtag Brandenburg, Herrn Tiggelkamp – persönlich –
Alter Markt 1, 14467 Potsdam
oder per E-Mail an

personal@landtag.brandenburg.de

Als Ansprechpartner für Ihre Bewerbung steht Ihnen Herr Tiggelkamp (Tel.: 0331 9661270) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:
Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

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Veröffentlicht in Analyse / Forschung Beratung Bildung / Lehre Kommunikation / Lobbying Konzeption Berlin und Umgebung Politik / Verwaltung Vollzeit