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Outset Contemporary Art Fund: Event- und Office Manager/in, ohne Bewerbungsfrist

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine/n erfahrene/n Event- und Office Manager/in.

OUTSET CONTEMPORARY ART FUND Germany_Switzerland ist eine Non-profit Organisation die zeitgenössische Kunst fördert und sich als Brücke zwischen privatem Mäzenatentum einerseits und öffentlichen Kulturinstitutionen, Museen und Künstlern andererseits, versteht. Unsere Projekte werden von engagierten privaten Förderern und Firmen sowie weiteren Kooperationspartnern getragen.

Die Stelle umfasst die Aufgabenbereiche

  • Eventmanagement und Protokoll: vorausschauende Konzeption und Durchführung komplexer, hochrangiger Veranstaltungen
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
    • Recherche, Kalkulation, Abstimmung mit Auftraggebern, Planung der Personalkapazitäten und des technischen Equipments
    • Erstellen von Kostenübersichten, Vor- und Nachkalkulationen sowie Abrechnungen
    • Koordination und Steuerung der Ansprechpartner*innen und externen Dienstleister
    • Kommunikation und Betreuung von Kunden auf operativer Ebene
    • Verantwortung und Ansprechpartner*in bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort
  • Unterstützung im Backoffice:
    • Spendenverwaltung
    • Einladungsversand
    • PR
    • Archiv-, Kalender- und Datenbankpflege

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Studienrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im (zeitgenössischen) Kunstmarkt
  • Erfahrung im Fundraising und Management von Non-profit Organisationen von Vorteil
  • Kreativität und Weitsicht bei der Konzeption und Umsetzung von nachhaltigen Fundraisingkonzepten
  • Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Planungsvermögen
  • Hohe Ziel- und Lösungsorientierung, Entscheidungsfreude und strukturierte Arbeitsweise
  • Interdisziplinarität, Out-of-the-box Denken, Managing Uncertainty, Netzwerkbildung sowie Improvisationstalent
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Spass an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsvermögen
  • Eigeninitiative, Einsatzfreude, Flexibilität und hohes persönliches Engagement
  • Hands-on Mentalität
  • Sicheres und repräsentatives Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • eine zunächst auf ein Jahr befristete Festanstellung mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
  • Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit in einer aufstrebenden Organisation
  • Mitgestaltung eines wichtigen gesellschaftlichen Themenfeldes

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf mit Foto per E-Mail an:

Bettina Klein, Programme and Development Director, Outset Germany_Switzerland, klein@outset.org.uk

 

(noch) nicht online zu finden

 

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