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The American Academy: Program Coordinator (m/w/d), 7.10.

Zur Verstärkung unseres Programm-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) eine/n

Program Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung der Aufenthalte von Fellows und weiteren Besuchern
  • Veranstaltungsorganisation, -konzeption und -nachbereitung
  • Koordination individueller fachspezifischer Besuchsprogramme
  • Recherche und Erstellung von Einladungslisten, Speaking Points und weiteren Hintergrunddokumenten
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Koordination der Aktivitäten des Richard C. Holbrooke-Programms inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
  • Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Aufbereitung von Informationen für das Management sowie Mitglieder des Kuratoriums
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung und -pflege
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für Spender
  • Unterstützung bei der Gremienarbeit
  • Datenbankpflege

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor)
  • Erste Berufserfahrung erwünscht
  • Exzellentes Organisationstalent mit präziser Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Recherche-, Analyse- und Transferfähigkeiten
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch und Englisch)
  • Professionelles, sicheres Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und selbstständig Prioritäten zu definieren
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
  • Fundiertes Interesse an transatlantischen Themen erwünscht

Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
  • Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld
  • Ein motiviertes und tatkräftiges Team
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als eine zusammenhängende pdf-Datei bis zum 7. Oktober 2019 per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Coralie Wörner
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin

jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

 

Zu finden unter https://www.americanacademy.de/jobs/#1568969313898-cec14995-98a2

Gesines Jobtipps sind handverlesen und für Jobsuchende sowie Arbeitgeber*innen kostenfrei. Und ich verdiene mit ihnen meinen Lebensunterhaltdurch freiwillige Zahlungen.

Bitte unterstütz mich mit einem Betrag Deiner Wahl. Danke! 

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