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Universität der Künste: Koordinator/in (m/w/d) des Studierenden Service Centers (Study Guide), 21.7.

Die Universität der Künste (UdK) Berlin zählt zu den größten, vielseitigsten und traditionsreichsten künstlerischen Hochschulen der Welt mit knapp 4.000 Studierenden, davon rund 30 % aus dem Ausland. Das Lehrangebot der Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie des Berlin Career College, des Jazz-Instituts Berlin und des Hochschulübergreifenden Zentrums Tanz umfasst in über 70 Studiengängen das ganze Spektrum der Künste und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Mit dem Promotions- und Habilitationsrecht gehört die UdK Berlin darüber hinaus zu den wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands mit Universitätsstatus. Zudem wird für das Lehramt Kunst, Musik und Theater ausgebildet. An der UdK Berlin sind rund 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik tätig. Mit rund 700 Veranstaltungen im Jahr ist die UdK Berlin zudem ein zentraler Veranstaltungsort in der Berliner Kulturlandschaft.

An der Universität der Künste Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung im Referat für Studienangelegenheiten, Immatrikulations- und Prüfungsamt folgende Stelle eines/einer Beschäftigten (m/w/d) zu besetzen:

KOORDINATOR/IN (m/w/d) des Studierenden Service Centers (Study Guide)

– Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Besetzbar: sofort
Kennziffer: 1636/19

Aufgabengebiet:

  • Koordination und inhaltliche Betreuung des Studierenden Service Center – Study Guide
  • Überwachung, Koordination und Optimierung der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse (u.a. im Campusmanagementsystem HisInOne)
  • Mitarbeit im Servicebereich des StudyGuide (Erteilen von Auskünften sowie Beantwortung von E-Mails in deutscher und englischer Sprache)
  • Absprache der Standardantworten für die Servicemitarbeiter/innen (m/w/d) mit den angrenzenden Bereichen (insbesondere Studienberatung und International Office)
  • Aktualisierung und Erweiterung des Wissensportals, Pflege der Homepage
  • Pflege und Aktualisierung der Bewerbungsinformationen in Abstimmung mit den Fakultäten
  • Sicherstellung des Wissenstransfers sowie Anleitung und Schulung der Servicemitarbeiter/innen (m/w/d)
  • Zeitweise Unterstützung der Kollegen/innen (m/w/d) bei der Bearbeitung aller im Rahmen der Studierendenverwaltung anfallenden Tätigkeiten
  • Unterstützung der Allgemeinen Studienberatung bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Ausstellen von Bescheiden
  • Auswertung, Analyse und Erstellen von Statistiken

Anforderungen: 

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorabschluss, FH-Abschluss) in einem verwaltungswirtschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder einem anderen einschlägigen Studiengang oder eine der geforderten Studienrichtung verwandte abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Immatrikulations- und Prüfungsamt
  • Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen (insbesondere im Bereich der Bewerbung und Zulassung)
  • Kenntnisse der einschlägigen Regelungen und Rechtsvorschriften (BerlHG, Kunsthochschulzulassungsverordnung, etc.)
  • umfassende und gründliche Kenntnisse in den Bereichen Studium, Lehre und Prüfungen
  • Erfahrung im Wissensmanagement
  • ausgeprägte arbeitsorganisatorische Fähigkeiten
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz und Sensibilität im Umgang mit Anderen
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sehr gute (interkulturelle) Vermittlungskompetenz
  • hohes Maß an Verantwortung und Selbstständigkeit
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • anwendungssicherer Umgang mit MS Office, typo3 sowie HIS-Produkten wünschenswert
  • wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit künstlerischen Persönlichkeiten

Was wir Ihnen bieten:

  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • zusätzliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes
  • Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
  • Staff Exchange, ein Mobilitätsprogramm für Beschäftigte

Die Universität der Künste Berlin ist besonders um die Einstellung und Förderung von Frauen bemüht; sie verfolgt die Strategie des Gender Mainstreamings. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.Juli 2019 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 -, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.

Zu finden unter https://www.udk-berlin.de/fileadmin/2_dezentral/FR_Stellenausschreibungen/Anz_1636_19_Study_Guide_ohne_Link.pdf

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